GP_DATEGAON - ग्रामपंचायत अभिलेखे

गांव नमुना नं. 1 ते 33

शासनाने निर्धारित करुन दिलेले गांव नमुना नं. 1 ते 33

गांव नमुना नं. 1 : अर्थसंकल्प/अंदाजपत्रक

Budget Estimate

अंदाजपत्रक फॉर्म आर्थिक वर्षासाठी ग्रामपंचायतीच्या उत्पन्न व खर्चाचे नियोजन दर्शवतो. यामध्ये ग्रामपंचायतच्या विविध स्रोतांमधून होणारे उत्पन्न, तसेच प्रशासन, विकास, शिक्षण, आरोग्य, पाणीपुरवठा व स्वच्छता यांसारख्या क्षेत्रातील खर्चाचे तपशील नमूद केलेले असतात.

अंदाजपत्रकाचा उद्देश ग्रामपंचायतीच्या आर्थिक व्यवहारांचे पारदर्शक नियोजन करणे, उपलब्ध निधीचा योग्य वापर सुनिश्चित करणे, आणि ग्रामसभेला माहिती पुरवणे हा आहे.

कलम व नियम:

कलम ९२ – ग्रामपंचायतीसाठी वार्षिक अर्थसंकल्प तयार करणे अनिवार्य
नियम ५/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायती लेखा नियम) – नमुना १ वापरण्याचे निर्देश

गांव नमुना नं. 2 : पुनर्विनियोजन व नियत वाटप

Statement of Reappropriation and Budget Allocation

ग्रामपंचायतीच्या निधीचे पुनर्विनियोजन आणि नियत वाटप दाखवतो. यामध्ये दिलेल्या उत्पन्नाचा उपयोग विविध विभागांमध्ये कसा करावा, कोणत्या कामांसाठी निधी ठेवावा याचे नियोजन नमूद केले जाते.

हे दस्तऐवज ग्रामपंचायतीला:

उपलब्ध निधीचा योग्य वापर सुनिश्चित करण्यासाठी,
विभागानुसार निधी वाटपाचे स्पष्ट चित्र दाखवण्यासाठी,
आणि ग्रामसभेला आर्थिक पारदर्शकता पुरवण्यासाठी वापरले जाते.

कलम व नियम:

कलम ९३ – ग्रामपंचायतीच्या निधीचे पुनर्विनियोजन व नियत वाटप नोंदवणे अनिवार्य
नियम ६/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायती लेखा नियम) – नमुना २ वापरण्याचे निर्देश

गांव नमुना नं 3 : ग्रामपंचायत जमा खर्च विवरण

Gram Panchayat Receipts and Expenditure Statement

हा नमुना ग्रामपंचायतीच्या उत्पन्न व खर्चाचा तपशील दाखवतो. यामध्ये ग्रामपंचायतीला मिळालेल्या निधीचे स्रोत, व त्या निधीवर झालेल्या खर्चाचे प्रकारवार विवरण नमूद केलेले असते.

हे दस्तऐवज ग्रामपंचायतीला:

आर्थिक व्यवहारांचे पारदर्शक नोंदणी करण्यासाठी,
विभागानुसार खर्चाचे व्यवस्थापन करण्यासाठी,
आणि ग्रामसभेला आर्थिक माहिती सादर करण्यासाठी वापरले जाते.

कलम व नियम:

- - - कलम ९५ – ग्रामपंचायतीच्या जमा व खर्च विवरणाची नोंद ठेवणे अनिवार्य
    - नियम ७/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायती लेखा नियम) – नमुना ३ या उद्देशासाठी वापरण्याचे निर्देश

गांव नमुना नं 4 : ग्रामपंचायतीची मत्ता व दायित्वे

Assets and Liabilities of the Gram Panchayat

हा नमुना ग्रामपंचायतीच्या संपत्ती व देणी-दारांची माहिती दाखवतो. यामध्ये ग्रामपंचायतीकडे असलेली स्थायी व चालू मत्ता, तसेच विविध देणी आणि दायित्वांची नोंद घेतली जाते.

हे दस्तऐवज ग्रामपंचायतीला:

संपत्ती आणि दायित्वांचे पारदर्शक व्यवस्थापन करण्यासाठी,
आर्थिक स्थितीचे स्पष्ट चित्र सादर करण्यासाठी,
आणि ग्रामसभेला माहिती पुरवण्यासाठी वापरले जाते.

कलम व नियम:

कलम १०८ – ग्रामपंचायतीच्या मत्ता व दायित्वांची नोंद ठेवणे अनिवार्य
नियम ८/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायती लेखा नियम) – मत्ता व दायित्वांसाठी नमुना ४ वापरण्याचे निर्देश

गांव नमुना नं 5 : सामन्य रोकड वही

General Cash Book

गाव नमुना क्र. 5 – सामान्य रोकड वही हे ग्रामपंचायतीच्या रोकड व्यवहारांचे दैनिक नोंदवही आहे. यामध्ये येणारे व जाणारे रोकड व्यवहार तपशीलवार नोंदवले जातात.

उद्देश:

रोकड व्यवहारांची पारदर्शक नोंद ठेवणे
आर्थिक हालचालींचे नियमित व्यवस्थापन
ग्रामसभेला आर्थिक माहिती पुरवणे

कलम व नियम:

कलम ९४ – ग्रामपंचायतीच्या रोकड व्यवहारांचे लेखा नोंदी करणे अनिवार्य
नियम ७/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायती लेखा नियम) – दैनिक रोकड नोंदीसाठी नमुना ५ वापरण्याचे निर्देश

गांव नमुना नं 5 : 5 क : दैनिक रोकडवही

Daily Cash Book

गाव नमुना क्र. 5 क हे ग्रामपंचायतीच्या दैनिक रोकड व्यवहारांचे नोंदवही आहे. यामध्ये रोजच्या व्यवहारातील रोकड येणे व जाणे, म्हणजेच मिळकती आणि खर्चाची तपशीलवार नोंद घेतली जाते.

उद्देश:

- - - दैनिक रोकड व्यवहारांचे पारदर्शक व्यवस्थापन सुनिश्चित करणे
    - आर्थिक हालचालींची नियमित नोंद ठेवणे
    - ग्रामसभेला आर्थिक माहिती पुरवणे

कलम व नियम:

कलम ९५ – ग्रामपंचायतीच्या दैनिक रोकड व्यवहारांची नोंद ठेवणे अनिवार्य
नियम ७/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायती लेखा नियम) – नमुना ५ क वापरण्याचे निर्देश

गांव नमुना नं 6 : जमा रकमांची वर्गीकृत नोंदवही (मासिक)

Classified Receipt Register (Monthly)

गाव नमुना क्र. 6 हे ग्रामपंचायतीच्या मासिक जमा रकमांचे वर्गीकृत विवरण दर्शवते. यामध्ये विविध स्रोतांमधून मिळालेल्या निधीचे वर्गीकरण करून नोंद घेतली जाते, ज्यामुळे आर्थिक हालचाली स्पष्ट होतात.

उद्देश:

मासिक जमा रकमांचे पारदर्शक व्यवस्थापन
विविध उत्पन्न स्रोतांचे वर्गीकरण करून नोंद ठेवणे
ग्रामसभेला आर्थिक माहिती पुरवणे

कलम व नियम:

- - - कलम ९६ – ग्रामपंचायतीच्या जमा रकमांची वर्गीकृत नोंद ठेवणे अनिवार्य
    - नियम ७/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायती लेखा नियम) – नमुना ६ वापरण्याचे निर्देश

गांव नमुना नं 7 : सामन्य पावती

General Receipt

गाव नमुना क्र. 7 हे ग्रामपंचायतीच्या सामान्य पावतीसाठी वापरले जाणारे दस्तऐवज आहे. यामध्ये प्राप्त होणाऱ्या रकमेची पावती देण्यात येते आणि तिची नोंद ठेवली जाते.

उद्देश:

- - - - प्राप्त रकमेचे पारदर्शक व्यवस्थापन सुनिश्चित करण
      - आर्थिक व्यवहारांची स्पष्ट नोंद ठेवणे
      - ग्रामसभेला आर्थिक माहिती पुरवणे

कलम व नियम:

- - - कलम ९७ – ग्रामपंचायतीच्या प्राप्त रकमेची पावती देणे अनिवार्य
    - नियम ७/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायती लेखा नियम) – नमुना ७ वापरण्याचे निर्देश

गांव नमुना नं 8 : कर आकारणी नोंदवही

Tax Assessment Register

गाव नमुना क्र.8 हे ग्रामपंचायतीच्या कर आकारणी व नोंदणीसाठी वापरले जाणारे दस्तऐवज आहे. यामध्ये घरपट्टी, व्यवसाय कर, बाजार कर इत्यादी कर प्रकारांची तपशीलवार नोंद घेतली जाते.

उद्देश:

- - - - कर आकारणीची पारदर्शक नोंद ठेवणे
      - करदायित्वांची नियमित तपासणी करणे
      - ग्रामसभेला कर उत्पन्नाची माहिती पुरवणे

कलम व नियम:

कलम ९८ – ग्रामपंचायतीच्या कर आकारणी व नोंदी ठेवणे अनिवार्य
नियम ८/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायती लेखा नियम) – नमुना ८ वापरण्याचे निर्देश

गांव नमुना नं 9 : कर मागणी नोंदवही

Tax Demand Register

गाव नमुना क्र. 9 हे ग्रामपंचायतीच्या कर मागणी व निर्धारण नोंदवहीसाठी वापरले जाणारे दस्तऐवज आहे. यामध्ये घरपट्टी, व्यवसाय कर, बाजार कर इत्यादी कर प्रकारांसाठी कराची मागणी व ठराविक रक्कमांची नोंद ठेवली जाते.

उद्देश:

- - - - कर मागणीचे पारदर्शक व्यवस्थापन सुनिश्चित करणे
        करदायित्वांची नियमित तपासणी करणे
        ग्रामसभेला कर उत्पन्नाची माहिती पुरवणे

कलम व नियम:

- - - कलम ९९ – ग्रामपंचायतीच्या कर मागणीची नोंद ठेवणे अनिवार्य
    - नियम ८/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायती लेखा नियम) – नमुना ९ वापरण्याचे निर्देश

गांव नमुना नं 9 : 9 क : कराची मागणी पावती

Tax Demand Receipt

प्रस्तावना (स्पष्टीकरण)

गाव नमुना क्र. ९ क हे ग्रामपंचायतीच्या कराची मागणी केलेल्या रकमेची पावती देण्यासाठी वापरले जाणारे दस्तऐवज आहे. यामध्ये करदाराने भरलेल्या रकमेची नोंद आणि पावतीची माहिती नमूद केली जाते.

उद्देश:

- - - - कर मागणी व प्राप्तीचे पारदर्शक व्यवस्थापन
        करदायित्वाची योग्य नोंद ठेवणे
        ग्रामसभेला कर उत्पन्नाची माहिती पुरवणे

कलम व नियम:

कलम १०० – कराची मागणी व पावती देणे अनिवार्य
नियम ८/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायती लेखा नियम) – नमुना ९ क वापरण्याचे निर्देश

गांव नमुना नं 10 : कर व फी बाबत पावती

Receipt for Tax and Fees

गाव नमुना क्र. 10 हे ग्रामपंचायतीकडून कर व विविध फी वसुलीच्या वेळी देण्यात येणारी अधिकृत पावती आहे.
ग्रामपंचायतीकडे करदाते, व्यावसायिक किंवा सामान्य नागरिक जेव्हा घरपट्टी, व्यवसाय कर, पाणीपट्टी, आरोग्य फी, इतर स्थानिक शुल्क भरतात, तेव्हा या पावतीच्या स्वरूपात अधिकृत पुरावा दिला जातो.

उद्देश

कर व फी वसुलीचे पारदर्शक व्यवस्थापन करणे.
प्रत्येक देणगीदाराला अधिकृत पुरावा उपलब्ध करून देणे.
ग्रामपंचायतीच्या जमा-खर्च वहीमध्ये योग्य नोंद ठेवणे.
ग्रामसभेसमोर आर्थिक व्यवहारांची उत्तरदायित्वपूर्ण माहिती सादर करणे.

नियम व अटी

कलम १०१ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : ग्रामपंचायतीकडून आकारण्यात येणाऱ्या सर्व कर व शुल्काची पावती देणे बंधनकारक आहे.
नियम ९/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : कर व फी वसुली करताना केवळ अधिकृत पावतीपुस्तिकेतील नमुना १० वापरावा.
पावतीची दोन प्रति असणे आवश्यक (एक करदात्याला व एक ग्रामपंचायतीच्या नोंदीसाठी).
पावतीवर पावती क्रमांक, तारीख, रक्कम, कर प्रकार, स्वाक्षरी व शिक्का असणे बंधनकारक.
कोणतीही रक्कम पावतीशिवाय स्वीकारणे नियमबाह्य आहे.

गांव नमुना नं 11 : किरकोळ मागणी नोंदवही

गाव नमुना क्र. 11 हे ग्रामपंचायतीचे असे नोंदवही आहे ज्यामध्ये कर व नियमित शुल्कांव्यतिरिक्त इतर लहान-मोठ्या मागण्या/देणी (Miscellaneous Demand) यांची नोंद केली जाते.
यात विशेष कार्यक्रम, सार्वजनिक सेवा, तात्पुरत्या परवानग्या, दंड, जप्ती, जामीन इत्यादींमधून मिळणाऱ्या रकमेची मागणी नोंदवली जाते.

उद्देश

- - - कराव्यतिरिक्त इतर सर्व प्राप्तीचे स्पष्ट व व्यवस्थित लेखांकन करणे.
    - लहान-सहान उत्पन्नाच्या स्रोतांचे वर्गीकरण व पारदर्शकता राखणे.
    - ग्रामसभेसमोर किरकोळ मागण्यांची माहिती उपलब्ध करून देणे.

नियम व अटी

- - कलम १०२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : कर व फी व्यतिरिक्त ग्रामपंचायतीस मिळणाऱ्या सर्व रकमेची योग्य नोंद ठेवणे बंधनकारक.
  - नियम १०/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : किरकोळ मागण्यांची नोंद ठेवण्यासाठी नमुना ११ वापरणे आवश्यक.
  - प्रत्येक मागणीसाठी मागणी क्रमांक, मागणीचे स्वरूप, रक्कम व जबाबदार व्यक्तीचे तपशील नमूद करणे बंधनकारक.
  - या वहीची तपासणी व पडताळणी ग्रामसेवक/लेखापाल यांनी नियमित करणे आवश्यक.
  - नोंदवहीतील सर्व आकडेवारी पुढील जमा-खर्च वही (नमुना ३ व ५) मध्ये वर्गीकृत केली जावी.

गांव नमुना नं 12 : आकस्मिक खर्चाचे प्रमाणक

गाव नमुना क्र. 12 हे ग्रामपंचायतीचे असे नोंदवही आहे ज्यामध्ये दैनंदिन कामकाजात उद्भवणारा आकस्मिक (Contingent) खर्च याची नोंद केली जाते.
यामध्ये स्टेशनरी, पोस्ट, टपाल, वीज बिल, प्रवास खर्च, दुरुस्ती, साफसफाई, किरकोळ साहित्य खरेदी इत्यादीसारख्या खर्चांचा तपशील नमूद केला जातो.

उद्देश

- - आकस्मिक खर्चाची योग्य नोंद व लेखा तपशील ठेवणे.
  - खर्चातील पारदर्शकता व उत्तरदायित्व सुनिश्चित करणे.
  - ग्रामसभेस आर्थिक शिस्तीचे स्पष्ट चित्र उपलब्ध करून देणे.

नियम व अटी

- - कलम १०३ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : ग्रामपंचायतीकडून आकस्मिक खर्चाचे तपशील नोंदवणे बंधनकारक.
  - नियम ११/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : आकस्मिक खर्चाची नोंद ठेवण्यासाठी नमुना १२ वापरणे आवश्यक.
  - खर्चाचे प्रकार, रक्कम, पावती क्रमांक, खर्च करणाऱ्या अधिकाऱ्याची स्वाक्षरी व शिक्का नमूद करणे बंधनकारक.
  - पावतीशिवाय कोणताही खर्च नोंदवू नये.
  - आकस्मिक खर्चाचा मासिक/वार्षिक ताळेबंद ग्रामसभेसमोर सादर करणे आवश्यक.

गांव नमुना नं 13 : कर्मचारी वर्गाची सूची व वेतनश्रेणी नोंदवही

गाव नमुना क्र. 13 हे ग्रामपंचायतीचे असे नोंदवही आहे ज्यामध्ये सर्व कर्मचाऱ्यांची माहिती, त्यांचे पद, नियुक्ती तारीख, वेतनश्रेणी व वेतनाची रक्कम तपशीलवार नोंदवली जाते.
यामध्ये स्थायी, तात्पुरते व ठराविक सेवा कर्मचाऱ्यांचा तपशील समाविष्ट असतो.

उद्देश

- - ग्रामपंचायतीच्या कर्मचारी व्यवस्थापनाची पारदर्शक नोंद ठेवणे.
  - कर्मचाऱ्यांचे वेतन, पद, व अन्य सुविधा व्यवस्थित नोंदवणे.
  - आवश्यकतेनुसार वेतनश्रेणी व बजेट नियोजनासाठी माहिती उपलब्ध करून देणे.

नियम व अटी

- - कलम १०४ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : ग्रामपंचायतीच्या सर्व कर्मचाऱ्यांची माहिती व वेतनश्रेणी नोंदवणे बंधनकारक.
  - नियम १२/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : कर्मचारी सूची व वेतनश्रेणीसाठी नमुना १३ वापरण्याचे निर्देश.
  - नोंदवहीमध्ये प्रत्येक कर्मचाऱ्याचे नाव, पद, नियुक्ती तारीख, वेतनश्रेणी, मासिक वेतन व अन्य भत्ते नमूद करणे आवश्यक.
  - यादीची वार्षिक अद्ययावत करणे व तपासणी ग्रामपंचायतीच्या अधिकाऱ्यांनी करणे बंधनकारक.

गांव नमुना नं 14 : मुद्रांक हिशोब नोंदवही

Stamp Account Register

गाव नमुना क्र. 14 हे ग्रामपंचायतीच्या विशेष उद्देशासाठी वापरल्या जाणार्‍या स्टँप व त्यांचा हिशोब ठेवण्यासाठी वापरले जाते.
यामध्ये विविध प्रकारच्या स्टँपच्या खरेदी, वितरण, वापर व विक्रीची तपशीलवार नोंद ठेवली जाते.

उद्देश

- - ग्रामपंचायतीच्या स्टँप व्यवहाराची पारदर्शक नोंद ठेवणे.
  - स्टँपच्या विक्री, खरेदी व वापराचे अचूक लेखा व्यवस्थापन करणे.
  - शासन व ग्रामसभेस संपूर्ण आर्थिक माहिती व अहवाल पुरवणे.

नियम व अटी

- - कलम १०५ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : ग्रामपंचायतीत वापरल्या जाणार्‍या स्टँपचे हिशोब ठेवणे बंधनकारक.
  - नियम १३/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : मुद्रांक हिशोब नोंदवण्यासाठी नमुना १४ वापरण्याचे निर्देश.
  - नोंदवहीमध्ये प्रत्येक स्टँपचा प्रकार, रक्कम, खरेदी व विक्री तारीख, विक्रेता व ग्राहक माहिती नमूद करणे आवश्यक.
  - वार्षिक किंवा मासिक तपासणी व प्रमाणित अहवाल लेखापालाद्वारे सादर करणे बंधनकारक.

गांव नमुना नं 15 : उपभोग्य वस्तूंसाठी नोंदवही

Consumable Stores Register

गाव नमुना क्र. 15 हे ग्रामपंचायतीच्या दैनंदिन कामकाजात वापरल्या जाणार्‍या उपभोग्य वस्तूंची नोंद ठेवण्यासाठी वापरले जाते.
यामध्ये स्टेशनरी, सफाई साहित्य, कार्यालयीन साहित्य, वीज/पाणी बिलासाठी लागणारे साहित्य, किरकोळ वस्तू इत्यादींची तपशीलवार नोंद केली जाते.

उद्देश

- - उपभोग्य वस्तूंचा योग्य व पारदर्शक व्यवस्थापन सुनिश्चित करणे.
  - वस्तूंचा योग्य वापर व उपलब्धतेचे लेखांकन करणे.
  - ग्रामसभेला वस्तूंच्या वापराची माहिती पुरवणे.

नियम व अटी

- - कलम १०६ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : ग्रामपंचायतीत वापरल्या जाणार्‍या उपभोग्य वस्तूंची नोंद ठेवणे बंधनकारक.
  - नियम १४/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : उपभोग्य वस्तूंसाठी नमुना १५ वापरण्याचे निर्देश.
  - नोंदवहीमध्ये प्रत्येक वस्तूचे प्रकार, प्रमाण, खरेदी तारीख, वापरकर्ता व स्वाक्षरी नमूद करणे आवश्यक.
  - मासिक/वार्षिक तपासणी व प्रमाणित अहवाल ग्रामपंचायतीच्या अधिकाऱ्यांनी सादर करणे बंधनकारक.

गांव नमुना नं 16 : जड वस्तू संग्रह व जंगल मालमत्ता नोंदवही

गाव नमुना क्र. 16 हे ग्रामपंचायतीच्या जड वस्तू आणि जंगल/संसाधन मालमत्तेची तपशीलवार नोंद ठेवण्यासाठी वापरले जाते.
यामध्ये ग्रामपंचायतीकडे असलेल्या जमिनी, इमारती, सार्वजनिक जागा, पाणी तळे, जंगल, फळबागा व इतर स्थायी संसाधनांची माहिती नमूद केली जाते.

उद्देश

- - ग्रामपंचायतीच्या संपत्ती व जंगल मालमत्तेची पारदर्शक नोंद ठेवणे.
  - जड मालमत्ता व जंगल संसाधनांचे योग्य व्यवस्थापन व देखभाल सुनिश्चित करणे.
  - शासन व ग्रामसभेस संपत्तीविषयक माहिती व अहवाल पुरवणे.

नियम व अटी

- - कलम १०७ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : ग्रामपंचायतीच्या स्थायी मालमत्तांची नोंद ठेवणे बंधनकारक.
  - नियम १५/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : जड वस्तू व जंगल मालमत्ता नोंदवण्यासाठी नमुना १६ वापरण्याचे निर्देश.
  - नोंदवहीमध्ये प्रत्येक मालमत्तेचा प्रकार, ठिकाण, क्षेत्रफळ, मूळ किंमत, खरेदी/संपादन तारीख, देखभाल जबाबदार व्यक्ती नमूद करणे आवश्यक.
  - वार्षिक तपासणी व प्रमाणित अहवाल ग्रामपंचायतीच्या अधिकाऱ्यांनी सादर करणे बंधनकारक.

गांव नमुना नं 17 : अग्रीम दिलेल्या/अनामत ठेवलेल्या रक्कमांची नोंदवही

Advance / Deposit Register

गाव नमुना क्र. 17 हे ग्रामपंचायतीच्या अग्रिम दिलेल्या रक्कमा किंवा अनामत ठेवलेल्या निधीची तपशीलवार नोंद ठेवण्यासाठी वापरले जाते.
यामध्ये कर्मचारी, ठेकेदार, नागरिक किंवा इतर व्यक्तीकडून मिळालेली अग्रिम/अनामत रक्कम, त्याचा उद्देश, व वापराची परिस्थिती नोंदवली जाते.

उद्देश

- - अग्रिम व अनामत रकमेचे पारदर्शक व्यवस्थापन सुनिश्चित करणे.
  - निधीचा वापर व परतफेड याची योग्य नोंद व तपासणी ठेवणे.
  - ग्रामसभेला आर्थिक व्यवहारांची संपूर्ण माहिती पुरवणे.

नियम व अटी

- - कलम १०८ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : ग्रामपंचायतीकडे मिळालेल्या अग्रिम/अनामत रकमेची नोंद ठेवणे बंधनकारक.
  - नियम १६/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : अग्रिम व अनामत रक्कमेची नोंद ठेवण्यासाठी नमुना १७ वापरण्याचे निर्देश.
  - नोंदवहीमध्ये प्राप्त रक्कम, तारीख, रकमेचा उद्देश, देणाऱ्याचे नाव व स्वाक्षरी, परतफेड/वापराची स्थिती नमूद करणे आवश्यक.
  - मासिक/वार्षिक तपासणी व प्रमाणित अहवाल ग्रामपंचायतीच्या लेखापालाने सादर करणे बंधनकारक.

गांव नमुना नं 18 : किरकोळ रोकडवही

Petty Cash Book

गाव नमुना क्र. 18 हे ग्रामपंचायतीच्या दैनंदिन किरकोळ रोकड व्यवहारांची नोंद ठेवण्यासाठी वापरले जाते.
यामध्ये रोजच्या छोटे-मोठे खर्च, कार्यालयीन किरकोळ खरेदी, पाणी, वीज, टपाल, सफाई साहित्य इत्यादीसाठी होणाऱ्या रोकड व्यवहाराची तपशीलवार नोंद ठेवली जाते.

उद्देश

- - किरकोळ रोकड व्यवहारांचे पारदर्शक व्यवस्थापन सुनिश्चित करणे.
  - छोटे खर्च योग्य प्रकारे नोंदवून लेखा शिस्त राखणे.
  - ग्रामसभेस आर्थिक हालचालींची स्पष्ट माहिती पुरवणे.

नियम व अटी

- - कलम १०९ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : ग्रामपंचायतीच्या किरकोळ रोकड व्यवहाराची नोंद ठेवणे बंधनकारक.
  - नियम १७/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : किरकोळ रोकडवहीसाठी नमुना १८ वापरण्याचे निर्देश.
  - नोंदवहीमध्ये प्रत्येक व्यवहाराची तारीख, रक्कम, खर्चाचा प्रकार, मिळकतीची रक्कम, स्वाक्षरी व जबाबदार व्यक्ती नमूद करणे आवश्यक.
  - मासिक/वार्षिक तपासणी व प्रमाणित अहवाल ग्रामपंचायतीच्या लेखापालाने सादर करणे बंधनकारक.

गांव नमुना नं 19 : कामावर असलेल्या व्यक्तींचा हजेरीपट

Attendance Register of Employees/Staff

गाव नमुना क्र. 19 हे ग्रामपंचायतीच्या सर्व कर्मचार्‍यांच्या दैनंदिन हजेरी नोंदीसाठी वापरले जाते.
यामध्ये स्थायी, तात्पुरते व इतर सेवा कर्मचारी यांच्या हजेरी, गैरहजेरी, सुट्ट्या, रजा, विलंब याची तपशीलवार नोंद ठेवली जाते.

उद्देश

- - कर्मचार्‍यांच्या हजेरीवर नियंत्रण व पारदर्शकता सुनिश्चित करणे.
  - पगार/वेतन देण्याच्या प्रक्रियेसाठी अचूक माहिती उपलब्ध करून देणे.
  - ग्रामसभेला कर्मचारी उपस्थिती व कार्यप्रदर्शन दर्शविणे.

नियम व अटी

- - कलम ११० (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : ग्रामपंचायतीच्या कर्मचार्‍यांची हजेरी नोंदवणे बंधनकारक.
  - नियम १८/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : हजेरी नोंद ठेवण्यासाठी नमुना १९ वापरण्याचे निर्देश.
  - नोंदवहीमध्ये प्रत्येक कर्मचाऱ्याचे नाव, पद, हजेरीची तारीख, वेळ, रजा/सुट्टीची माहिती व जबाबदार अधिकाऱ्याची स्वाक्षरी नमूद करणे आवश्यक.
  - मासिक/वार्षिक तपासणी व प्रमाणित अहवाल ग्रामपंचायतीच्या अधिकाऱ्यांनी सादर करणे बंधनकारक.

गांव नमुना नं 20 : कामाच्या अंदाजाची नोंदवही

Work Estimate Register

गाव नमुना क्र. 20 हे ग्रामपंचायतीच्या सर्व कामांच्या खर्च अंदाज व योजनांच्या नोंदीसाठी वापरले जाते.
यामध्ये विकास, रखरखाव, सार्वजनिक सेवा, पाणीपुरवठा, रस्ते, इमारती इत्यादी कामांचे अंदाजपत्रक व खर्च अंदाज तपशीलवार नोंदवले जातात.

उद्देश

- - प्रत्येक कामाच्या आर्थिक अंदाजाची पारदर्शक नोंद ठेवणे.
  - बजेट नियोजन व खर्चावर योग्य नियंत्रण ठेवणे.
  - ग्रामसभेला कामांच्या खर्च व अंदाजाची माहिती उपलब्ध करून देणे.

नियम व अटी

- - कलम १११ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : ग्रामपंचायतीतील प्रत्येक कामासाठी अंदाजपत्रक व नोंद ठेवणे बंधनकारक.
  - नियम १९/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : कामाच्या अंदाजाची नोंद ठेवण्यासाठी नमुना २० वापरण्याचे निर्देश.
  - नोंदवहीमध्ये प्रत्येक कामाचे नाव, ठिकाण, अंदाज रक्कम, लागणारे साहित्य/मजुरी, कामाचे उद्देश व स्वाक्षरी नमूद करणे आवश्यक.
  - मासिक/वार्षिक तपासणी व प्रमाणित अहवाल ग्रामपंचायतीच्या अधिकाऱ्यांनी सादर करणे बंधनकारक.

गांव नमुना नं 20 : 20 क : मोजमाप वही

गांव नमुना नं 20 : 20 ख : कामाचे देयक

गांव नमुना नं 21 : कर्मचाऱ्याच्या देयकाची नोंदवही

गाव नमुना क्र. 21 हे ग्रामपंचायतीच्या सर्व कर्मचार्‍यांच्या देयक, पगार व भत्त्यांची नोंद ठेवण्यासाठी वापरले जाते.
यामध्ये स्थायी, तात्पुरते व ठराविक सेवा कर्मचार्‍यांचे पगार, भत्ते, कमी/जास्तीची नोंद व देयक रक्कम तपशीलवार नमूद केली जाते.

उद्देश

- कर्मचार्‍यांच्या देयकाचे पारदर्शक व्यवस्थापन सुनिश्चित करणे.
- पगार/भत्त्याची योग्य व अचूक नोंद ठेवणे.
- ग्रामसभेला कर्मचारी देयकाबाबत अधिकृत माहिती व अहवाल पुरवणे.

नियम व अटी

- - कलम ११२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : ग्रामपंचायतीत कर्मचार्‍यांचे देयक व पगार नोंदवणे बंधनकारक.
  - नियम २०/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : देयक नोंद ठेवण्यासाठी नमुना २१ वापरण्याचे निर्देश.
  - नोंदवहीमध्ये प्रत्येक कर्मचाऱ्याचे नाव, पद, पगार रक्कम, भत्ते, कपात, देयक तारीख, स्वाक्षरी व जबाबदार अधिकारी नमूद करणे आवश्यक.
  - मासिक/वार्षिक तपासणी व प्रमाणित अहवाल लेखापालाद्वारे सादर करणे बंधनकारक.

गांव नमुना नं 22 : स्थावर मालमत्ता नोंदवही ( रस्ते व जमिनी व्यतिरिक्त )

Immovable Property Register – Except Roads & Land

गाव नमुना क्र. 22 हे ग्रामपंचायतीच्या रस्ते व जमिनी व्यतिरिक्त असलेल्या स्थावर मालमत्तांची नोंद ठेवण्यासाठी वापरले जाते.
यामध्ये इमारती, वॉटर टँक, मंडप, मठ/मंदिराची मालमत्ता, सार्वजनिक उभारणी व इतर स्थायी संरचना यांचा तपशीलवार लेखा नोंदवला जातो.

उद्देश

- - ग्रामपंचायतीच्या स्थावर मालमत्तेची पारदर्शक नोंद ठेवणे.
  - मालमत्तेच्या देखभाल व व्यवस्थापनाची जबाबदारी स्पष्ट करणे.
  - शासन व ग्रामसभेस स्थावर मालमत्तेबाबत अधिकृत माहिती व अहवाल पुरवणे.

नियम व अटी

- - कलम ११३ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : ग्रामपंचायतीच्या स्थावर मालमत्तांची नोंद ठेवणे बंधनकारक.
  - नियम २१/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : स्थावर मालमत्ता नोंदवण्यासाठी नमुना २२ वापरण्याचे निर्देश.
  - नोंदवहीमध्ये प्रत्येक मालमत्तेचा प्रकार, ठिकाण, क्षेत्रफळ, मूळ किंमत, निर्माण/संपादन तारीख, देखभाल जबाबदार व्यक्ती नमूद करणे आवश्यक.
  - मासिक/वार्षिक तपासणी व प्रमाणित अहवाल ग्रामपंचायतीच्या अधिकाऱ्यांनी सादर करणे बंधनकारक.

गांव नमुना नं 23 : ताब्यातील रस्त्यांची नोंदवही

गाव नमुना क्र. 23 हे ग्रामपंचायतीच्या सर्व ताब्यातील रस्त्यांची माहिती व देखभाल नोंद ठेवण्यासाठी वापरले जाते.
यामध्ये गावातील मुख्य, उप-रस्ते, पक्की व कच्ची रस्त्यांचे नाव, प्रकार, लांबी, रुंदी, स्थिती आणि देखभाल तपशील नोंदवला जातो.

उद्देश

- - ग्रामपंचायतीच्या रस्त्यांच्या ताबा व देखभाल कार्याचे पारदर्शक व्यवस्थापन सुनिश्चित करणे.
  - रस्त्यांच्या देखभाल व दुरुस्तीची नोंद ठेवणे.
  - ग्रामसभेला रस्ते व सार्वजनिक वाहतूक मार्गांची माहिती व अहवाल पुरवणे.

नियम व अटी

- - कलम ११४ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : ग्रामपंचायतीच्या ताब्यातील रस्त्यांची नोंद ठेवणे बंधनकारक.
  - नियम २२/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : ताब्यातील रस्त्यांची नोंद ठेवण्यासाठी नमुना २३ वापरण्याचे निर्देश.
  - नोंदवहीमध्ये प्रत्येक रस्त्याचे नाव, प्रकार, लांबी/रुंदी, स्थिती, देखभाल जबाबदार अधिकारी, दुरुस्तीची तारीख व खर्च नमूद करणे आवश्यक.
  - वार्षिक तपासणी व प्रमाणित अहवाल ग्रामपंचायतीच्या अधिकाऱ्यांनी सादर करणे बंधनकारक.

गांव नमुना नं 24 : जमिनीची नोंदवही

Land Register / Record of Lands

गाव नमुना क्र. 24 हे ग्रामपंचायतीच्या सर्व जमिनींच्या तपशीलवार नोंदीसाठी वापरले जाते.
यामध्ये गावातील सर्व शेतजमीन, खळणी, मर्यादित सार्वजनिक जमिन, सरकारी जमिनी व इतर जमिनींचा तपशील नमूद केला जातो.

उद्देश

- - ग्रामपंचायतीच्या जमिनींची पारदर्शक व व्यवस्थीत नोंद ठेवणे.
  - जमिनींच्या वापर, भाडे, कर व अधिकारांची माहिती सुनिश्चित करणे.
  - शासन व ग्रामसभेला जमिनींची अधिकृत माहिती व अहवाल उपलब्ध करून देणे.

नियम व अटी

- - कलम ११५ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : ग्रामपंचायतीच्या जमिनींची नोंद ठेवणे बंधनकारक.
  - नियम २३/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : जमिनीची नोंद ठेवण्यासाठी नमुना २४ वापरण्याचे निर्देश.
  - नोंदवहीमध्ये प्रत्येक जमिनीचा मालक/किरायदार, ठिकाण, क्षेत्रफळ, प्रकार, कर रक्कम, भाडे व संबंधित नोंदी नमूद करणे आवश्यक.
  - मासिक/वार्षिक तपासणी व प्रमाणित अहवाल ग्रामपंचायतीच्या अधिकाऱ्यांनी सादर करणे बंधनकारक.

गांव नमुना नं 25 : गुंतवणूक वही

Investment Register

गाव नमुना क्र. 25 हे ग्रामपंचायतीच्या संपत्ती व निधीच्या गुंतवणुकीची नोंद ठेवण्यासाठी वापरले जाते.
यामध्ये ग्रामपंचायतीकडे असलेल्या निधीचे बँक ठेव, सरकारी बचत योजना, सर्टिफिकेट्स, शेअर्स किंवा इतर सुरक्षित गुंतवणूक यांची तपशीलवार नोंद केली जाते.

उद्देश

- - ग्रामपंचायतीच्या निधीची योग्य व पारदर्शक गुंतवणूक सुनिश्चित करणे.
  - गुंतवणुकीवरील उपलब्धता व उत्पन्नाची माहिती ठेवणे.
  - शासन व ग्रामसभेला वित्तीय अहवाल व गुंतवणूक विवरण पुरवणे.

नियम व अटी

- - कलम ११६ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : ग्रामपंचायतीच्या गुंतवणुकीची नोंद ठेवणे बंधनकारक.
  - नियम २४/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : गुंतवणूक नोंद ठेवण्यासाठी नमुना २५ वापरण्याचे निर्देश.
  - नोंदवहीमध्ये प्रत्येक गुंतवणुकीचा प्रकार, रक्कम, तारीख, व्याज दर/उत्पन्न, मुदत व जबाबदार अधिकारी नमूद करणे आवश्यक.
  - मासिक/वार्षिक तपासणी व प्रमाणित अहवाल ग्रामपंचायतीच्या अधिकाऱ्यांनी सादर करणे बंधनकारक.

गांव नमुना नं 26 : 26 क: जमा मासिक विवरण

Monthly Collection Statement / Deposit Register – Form 26 क

गाव नमुना क्र. 26 हे ग्रामपंचायतीच्या सर्व मासिक जमा रकमांचे तपशीलवार विवरण ठेवण्यासाठी वापरले जाते.
यामध्ये कर, शुल्क, दंड, भाडे, इतर महसूल किंवा नागरिकांकडून मिळालेली रक्कम यांची मासिक नोंद ठेवली जाते.

उद्देश

- - मासिक जमा रकमांचे पारदर्शक लेखा व्यवस्थापन सुनिश्चित करणे.
  - ग्रामपंचायतीच्या वित्तीय हालचालींची स्पष्ट नोंद ठेवणे.
  - शासन व ग्रामसभेला मासिक अहवाल व तपशीलवार माहिती पुरवणे.

नियम व अटी

- - कलम ११७ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : ग्रामपंचायतीच्या मासिक जमा रकमेची नोंद ठेवणे बंधनकारक.
  - नियम २५/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : जमा मासिक विवरणासाठी नमुना २६ क वापरण्याचे निर्देश.
  - नोंदवहीमध्ये प्रत्येक जमा रकमेचा प्रकार, रक्कम, तारीख, पावती क्रमांक, देणाऱ्याचे नाव व स्वाक्षरी, जबाबदार अधिकारी नमूद करणे आवश्यक.
  - मासिक/वार्षिक तपासणी व प्रमाणित अहवाल लेखापालाद्वारे सादर करणे बंधनकारक.

गांव नमुना नं 26 : 26 ख: खर्चाचे मासिक विवरण

Monthly Expenditure Statement / Form 26 ख

गाव नमुना क्र. 26 ख हे ग्रामपंचायतीच्या सर्व मासिक खर्चाचे तपशीलवार विवरण ठेवण्यासाठी वापरले जाते.
यामध्ये वेतन, भत्ता, सामग्री खरेदी, दुरुस्ती, सफाई, वीज/पाणी, विकास कामे इत्यादीसाठी होणाऱ्या सर्व खर्चाची मासिक नोंद ठेवली जाते.

उद्देश

- मासिक खर्चाचे पारदर्शक लेखा व्यवस्थापन सुनिश्चित करणे.
- ग्रामपंचायतीच्या वित्तीय हालचालींची अचूक नोंद ठेवणे.
- शासन व ग्रामसभेला मासिक अहवाल व खर्चाची माहिती पुरवणे.

नियम व अटी

- कलम ११८ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : ग्रामपंचायतीच्या मासिक खर्चाची नोंद ठेवणे बंधनकारक.
- नियम २५/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : खर्चाचे मासिक विवरणासाठी नमुना २६ ख वापरण्याचे निर्देश.
- नोंदवहीमध्ये प्रत्येक खर्चाचा प्रकार, रक्कम, तारीख, देयक/पावती क्रमांक, खर्च करणारा अधिकारी व स्वाक्षरी नमूद करणे आवश्यक.
- मासिक/वार्षिक तपासणी व प्रमाणित अहवाल ग्रामपंचायतीच्या लेखापालाद्वारे सादर करणे बंधनकारक.

गांव नमुना नं 27 : लेखा परीक्षणातील आक्षेपांच्या पूर्ततेचे मासिक विवरण

Monthly Statement of Rectification of Audit Objections – Form 27

गाव नमुना क्र. 27 हे ग्रामपंचायतीच्या लेखा परीक्षणादरम्यान आढळलेल्या त्रुटी/आक्षेपांचे निवारण व पूर्ततेचे मासिक विवरण ठेवण्यासाठी वापरले जाते.
यामध्ये लेखापरीक्षणादरम्यान आलेल्या त्रुटी, शिफारसी किंवा सुधारणा आवश्यक बाबींचा तपशीलवार अहवाल नमूद केला जातो व त्या सुधारण्यासाठी केलेल्या कारवाईचे मासिक दस्तावेजीकरण केले जाते.

उद्देश

- - लेखापरीक्षणातील आक्षेपांचे योग्य व पारदर्शक निवारण सुनिश्चित करणे.
  - ग्रामपंचायतीच्या वित्तीय प्रशासनाची शिस्त व जवाबदारी स्पष्ट करणे.
  - शासन व ग्रामसभेला लेखा परीक्षण अहवाल व सुधारणा माहिती उपलब्ध करून देणे.

नियम व अटी

- - कलम ११९ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : लेखापरीक्षणात आढळलेल्या त्रुटींची नोंद ठेवणे व त्या दुरुस्त करणे बंधनकारक.
  - नियम २७/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : आक्षेप निवारणाचे मासिक विवरण ठेवण्यासाठी नमुना २७ वापरण्याचे निर्देश.
  - नोंदवहीमध्ये प्रत्येक आक्षेपासाठी आक्षेपाचा प्रकार, तारीख, सुधारणा/कारवाई, जबाबदार अधिकारी, पूर्ततेची तारीख व स्वाक्षरी नमूद करणे आवश्यक.
  - मासिक/वार्षिक तपासणी व प्रमाणित अहवाल लेखापालाद्वारे सादर करणे बंधनकारक.

गांव नमुना नं 28 : मागासवर्गीय 15 टक्के व महिला बालकल्याण 10 टक्के करावयाचे खर्चाचे मासिक विवरण नोदनवही

Monthly Expenditure Register for SC/ST & Women & Child Welfare

गाव नमुना क्र. 28 हे ग्रामपंचायतीच्या मागासवर्गीय 15% व महिला-बालकल्याण 10% निधींच्या खर्चाचे मासिक विवरण नोंदवण्यासाठी वापरले जाते.
यामध्ये शासन/वित्त आयोगाच्या निर्देशानुसार या निधींचा खर्च कोणत्या प्रकल्पावर/कार्यक्रमावर झाला याची तपशीलवार नोंद ठेवली जाते.

उद्देश

- - मागासवर्गीय 15% व महिला-बालकल्याण 10% निधींचा योग्य व पारदर्शक खर्च सुनिश्चित करणे.
  - ग्रामपंचायतीच्या विशेष निधींचे नियोजन व व्यवस्थापन सुसंगत करणे.
  - शासन व ग्रामसभेला अधिकृत मासिक अहवाल व खर्च विवरण उपलब्ध करून देणे.

नियम व अटी

- - कलम १२० (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : या विशेष निधींच्या खर्चाची नोंद ठेवणे बंधनकारक.
  - नियम २८/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : मागासवर्गीय व महिला-बालकल्याण निधींच्या खर्चाची नोंद ठेवण्यासाठी नमुना २८ वापरण्याचे निर्देश.
  - नोंदवहीमध्ये प्रत्येक खर्चासाठी तारीख, प्रकल्प/कार्यक्रमाचे नाव, खर्च रक्कम, जबाबदार अधिकारी, स्वाक्षरी नमूद करणे आवश्यक.
  - मासिक/वार्षिक तपासणी व प्रमाणित अहवाल लेखापालाद्वारे सादर करणे बंधनकारक.

गांव नमुना नं 29 : कर्जाची नोंदवही

Loan Register / Register of Loans

गांव नमुना नं 29 :कर्जाची नोंदवही ग्रामपंचायतीच्या सर्व प्रकारच्या कर्जाचे तपशीलवार व्यवस्थापन व नोंदीसाठी वापरली जाते.
यामध्ये शासन, वित्त संस्था किंवा इतर स्त्रोतांकडून मिळालेले कर्ज, त्याची रक्कम, व्याज, मुदत, परतफेडीचा कालावधी व वापर याची माहिती सुसंगत स्वरूपात नोंदवली जाते.

उद्देश

- ग्रामपंचायतीच्या कर्जाचे योग्य व पारदर्शक व्यवस्थापन सुनिश्चित करणे.
- कर्जाच्या परतफेडीचा वेळापत्रक व व्याज माहिती ठेवणे.
- शासन व ग्रामसभेला कर्जाचे आर्थिक अहवाल व माहिती उपलब्ध करून देणे.

नियम व अटी

- कलम १२१ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : ग्रामपंचायतीच्या कर्जाची नोंद ठेवणे बंधनकारक.
- नियम २९/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : कर्जाची नोंद ठेवण्यासाठी सदर नोंदवही वापरण्याचे निर्देश.
- नोंदवहीमध्ये प्रत्येक कर्जासाठी स्रोत, रक्कम, तारीख, व्याज दर, परतफेडीची मुदत, वापर उद्देश, जबाबदार अधिकारी व स्वाक्षरी नमूद करणे आवश्यक.
- मासिक/वार्षिक तपासणी व प्रमाणित अहवाल लेखापालाद्वारे सादर करणे बंधनकारक.

गांव नमुना नं 30 : ग्रामपंचायत लेखा परीक्षण आक्षेप पूर्तता नोंदवही

गाव नमुना क्र. 30 हे ग्रामपंचायतीच्या लेखा परीक्षणादरम्यान आलेल्या आक्षेपांचे निवारण व पूर्ततेचे दस्तावेजीकरण ठेवण्यासाठी वापरले जाते.
यामध्ये लेखापरीक्षणादरम्यान उघडकीस आलेल्या त्रुटी, शिफारसी किंवा सुधारणा आवश्यक बाबींचा तपशीलवार अहवाल ठेवला जातो, तसेच त्या त्रुटी दुरुस्त करण्यासाठी केलेली कारवाई मासिक स्वरूपात नोंदवली जाते.

उद्देश

- लेखापरीक्षणातील आक्षेपांचे योग्य व पारदर्शक निवारण सुनिश्चित करणे.
- ग्रामपंचायतीच्या वित्तीय प्रशासनाची शिस्त व जवाबदारी स्पष्ट करणे.
- शासन व ग्रामसभेला लेखा परीक्षण अहवाल व सुधारणा माहिती उपलब्ध करून देणे.

नियम व अटी

- कलम ११९ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : लेखापरीक्षणात आढळलेल्या त्रुटींची नोंद ठेवणे व त्या दुरुस्त करणे बंधनकारक.
- नियम ३०/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : लेखा परीक्षण आक्षेप पूर्ततेसाठी नमुना ३० वापरण्याचे निर्देश.
- नोंदवहीमध्ये प्रत्येक आक्षेपासाठी आक्षेपाचा प्रकार, तारीख, सुधारणा/कारवाई, जबाबदार अधिकारी, पूर्ततेची तारीख व स्वाक्षरी नमूद करणे आवश्यक.
- मासिक/वार्षिक तपासणी व प्रमाणित अहवाल लेखापालाद्वारे सादर करणे बंधनकारक.

गांव नमुना नं 31 : प्रवास भत्ता देयक

Travel Allowance Payment Register – Form 31

गाव नमुना क्र. 31 हे ग्रामपंचायतीच्या कर्मचार्‍यांना किंवा अधिकाऱ्यांना प्रवासासाठी देण्यात येणाऱ्या भत्त्याची नोंद ठेवण्यासाठी वापरले जाते.
यामध्ये यात्रेची तारीख, ठिकाण, प्रवासाचा प्रकार, रक्कम आणि मंजुरी यांचे तपशीलवार दस्तावेजीकरण केले जाते.

उद्देश

- प्रवास भत्त्याचे पारदर्शक व योग्य व्यवस्थापन सुनिश्चित करणे.
- कर्मचारी/अधिकाऱ्यांना दिलेल्या प्रवास भत्त्याची अचूक नोंद व लेखा तपासणी राखणे.
- शासन व ग्रामसभेला प्रवास भत्त्याबाबत अधिकृत माहिती व अहवाल पुरवणे.

नियम व अटी

- कलम १२२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : प्रवास भत्त्याची नोंद ठेवणे बंधनकारक.
- नियम ३१/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : प्रवास भत्ता देयक नोंद ठेवण्यासाठी नमुना ३१ वापरण्याचे निर्देश.
- नोंदवहीमध्ये प्रत्येक प्रवासासाठी कर्मचारी/अधिकाऱ्याचे नाव, पद, प्रवासाचे ठिकाण, तारीख, भत्ता रक्कम, मंजुरी अधिकारी व स्वाक्षरी नमूद करणे आवश्यक.
- मासिक/वार्षिक तपासणी व प्रमाणित अहवाल लेखापालाद्वारे सादर करणे बंधनकारक.

गांव नमुना नं 32 : रक्कमेच्या परताव्यासाठीचा आदेश

Order for Refund of Amount – Form 32

गाव नमुना क्र. 32 हे ग्रामपंचायतीच्या अधिकृत रक्कमेच्या परताव्यासाठी आदेश जारी करण्यासाठी वापरले जाते.
यामध्ये अनावश्यक किंवा चुकीच्या पद्धतीने जमा झालेली रक्कम, भांडवल/खर्चातील चुकीची वसूली, कर/शुल्क परतावा यांचे आदेश दस्तावेजीकरण केले जाते.

उद्देश

- - ग्रामपंचायतीच्या अधिकृत रक्कमेच्या परताव्याची पारदर्शक प्रक्रिया सुनिश्चित करणे.
  - परताव्याबाबत अचूक माहिती व मंजुरीची नोंद ठेवणे.
  - शासन व ग्रामसभेला परताव्याबाबत अधिकृत अहवाल व माहिती पुरवणे.

नियम व अटी

- - कलम १२३ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : रक्कमेच्या परताव्याची नोंद ठेवणे व आदेश जारी करणे बंधनकारक.
  - नियम ३२/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : रक्कमेच्या परताव्यासाठीचा आदेश जारी करण्यासाठी नमुना ३२ वापरण्याचे निर्देश.
  - नोंदवहीमध्ये प्रत्येक परताव्यासाठी रक्कम, प्राप्तकर्ता, कारण, तारीख, मंजुरी अधिकारी व स्वाक्षरी नमूद करणे आवश्यक.
  - मासिक/वार्षिक तपासणी व प्रमाणित अहवाल लेखापालाद्वारे सादर करणे बंधनकारक.

गांव नमुना नं 33 : वृक्ष नोंदवही

Tree Register – Form 33

गाव नमुना क्र. 33 हे ग्रामपंचायतीच्या गावातील सर्व वृक्ष व त्यांचे व्यवस्थापन नोंदवण्यासाठी वापरले जाते.
यामध्ये सरकारी, सार्वजनिक आणि सामुदायिक जागेवरील वृक्षांची संख्या, प्रकार, स्थान, वाढ, लागवड, कापणी व देखभाल याची तपशीलवार नोंद ठेवली जाते.

उद्देश

- ग्रामपंचायतीच्या वृक्षसंवर्धन व पर्यावरण व्यवस्थापनाचे पारदर्शक व योग्य व्यवस्थापन सुनिश्चित करणे.
- वृक्षांची सुरक्षा, लागवड, कापणी आणि देखभाल यावर नियंत्रण ठेवणे.
- शासन व ग्रामसभेला वृक्षांबाबत अधिकृत माहिती व अहवाल पुरवणे.

नियम व अटी

- कलम १२४ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत अधिनियम, १९५८) : ग्रामपंचायतीच्या वृक्षांची नोंद ठेवणे बंधनकारक.
- नियम ३३/१९७२ (महाराष्ट्र ग्रामपंचायत लेखा नियम) : वृक्ष नोंदवही ठेवण्यासाठी नमुना ३३ वापरण्याचे निर्देश.
- नोंदवहीमध्ये प्रत्येक वृक्षासाठी प्रकार, ठिकाण, लागवड तारीख, स्थिती, कापणी/देखभाल तपशील, जबाबदार अधिकारी व स्वाक्षरी नमूद करणे आवश्यक.
- मासिक/वार्षिक तपासणी व प्रमाणित अहवाल ग्रामपंचायतीच्या अधिकाऱ्यांनी सादर करणे बंधनकारक.

Page updated

Google Sites

Report abuse